El presente instructivo se ha diseñado para facilitar la implementación del Programa de Pequeñas Donaciones y está soportado por el Convenio de Colaboración celebrado entre la Fundación Palmarito Casanare y GHL.
Nota:
Los peluches de la Tortuga y el Caimán llegarán en los próximos 15 días a sus hoteles, se ha despachado desde Yopal hasta ahora los rompe tráficos, esta semana se mandan los habladores de habitaciones y restaurantes. En dias pasados Victor Zapata envió a los Gerentes Generales y Contralores el instructivo contable y tributario.
1. Rompetráfico para lobby, de 70 x 150 cm.
Se tiene dos modelos diferentes de Rompetráfico, uno con la imagen del Caimán Llanero y otro con la imagen de la Tortuga de Rio.
Se recomienda colocar un Rompetráfico cerca a los ascensores. Si el lobby es amplio ubicar el otro en un área visible del mismo o en caso contrario se puede colocar en otra área pública del Hotel. Sin embargo, debido a las dimensiones de estas piezas se sugiere ubicarlas, según el criterio del personal, en un área de visibilidad en el que no entorpezca el movimiento cotidiano del Hotel.
Nota 1: Al tener dos diseños diferentes se recomienda rotarlos periódicamente.
2. Habladores para recepción en forma de L, de 22 x 28 cm.
Se entregarán dos modelos diferentes a cada hotel para la recepción: uno con la imagen del caimán llanero y el otro con la imagen de la tortuga de rio. Se debe colocar por lo menos un hablador en el mostrador cerca del área de check out; si las dimensiones del front desk son amplias se deben colocar los dos habladores, uno con la imagen del caimán llanero y el otro con la de la tortuga charapa.
También se puede colocar uno de estos habladores cerca a la caja del Restaurante.
Nota: al tener dos diseños diferentes se recomienda rotarlos periódicamente.
3. Habladores para habitación en forma de A, de 18 x 12 cm.
A cada hotel se entrega una cantidad de habladores equivalente al número de habitaciones que tiene los cuales deben ubicarse en el escritorio dispuesto en cada habitación.
4. Habladores para mesas de restaurante en forma de A, de 8 x 12 cm.
A cada hotel se entrega una cantidad de habladores equivalente al número de mesas que tiene el restaurante. Se debe colocar un hablador en cada mesa.
5. Videos para monitores
Se entregarán dos videos, uno sobre el caimán llanero (en inglés y español) y otro sobre la tortuga charapa (en inglés y español). Los videos deben proyectarse en los monitores de los ascensores y de las áreas comunes (lobby, salones, etc.); los videos están en formato.mov y .m4v, para que se adapten a las necesidades del hotel.